Selon une étude Gartner 2025, 78% des entreprises performantes organisent au moins une People Review annuelle pour anticiper leurs besoins en compétences et sécuriser leurs successions clés. Ces rencontres collectives, réunissant dirigeants, DRH et managers, sont devenues un levier essentiel pour aligner les talents sur la stratégie d’entreprise tout en favorisant la rétention et le développement des collaborateurs.
Mais qu’est-ce qu’une People Review exactement ? Il ne s’agit pas simplement d’un entretien annuel classique, mais d’un processus stratégique qui consiste à analyser de manière collective le parcours professionnel des employés. Les principaux objectifs sont de cartographier les talents, anticiper les successions, planifier le développement individuel et faciliter la mobilité interne. À la différence d’un entretien individuel, cette démarche offre une vision globale et concertée, permettant d’éviter les biais individuels et d’harmoniser l’évaluation des potentiels.
La People Review devient ainsi un véritable outil stratégique, renforçant la rétention, la mobilité interne et l’adéquation entre talents et stratégie d’entreprise.
Pour que cette démarche soit efficace, il est indispensable de disposer en amont de processus RH solides : référentiel de compétences actualisé, fiches de poste à jour, une structure organisationnelle claire, et des données fiables issues de campagnes d’entretiens annuels. Sans ces fondamentaux, la fiabilité des évaluations et la cohérence du processus risquent d’être compromises, ce qui pourrait nuire à la crédibilité des décisions prises.
En s’appuyant sur une méthodologie précise en six étapes, la réussite de la People Review repose notamment sur la définition claire du périmètre, la préparation minutieuse des données, l’évaluation objective des collaborateurs, le positionnement sur une matrice de talents, la mise en œuvre de plans d’action individualisés, ainsi que le suivi rigoureux des décisions. L’outil central reste la matrice 9 box, qui permet de visualiser rapidement la place de chaque talent au sein de l’organisation en croisant performance et potentiel, tout en étant utilisé comme un support de dialogue collectif plutôt qu’un simple classement.
Les outils numériques tels que les logiciels SIRH ou des solutions de Talent Management facilitent la digitalisation de la People Review, rendant le processus plus fiable, traçable et accessible. Toutefois, il faut aussi veiller à éviter certains pièges tels que la mise en place précipitée sans bases RH solides, le calibrage insuffisant entre managers, ou encore le manque de transparence avec les collaborateurs. La communication et le suivi sont essentiels pour transformer cette démarche en un véritable levier de performance.
