Un ATS, ou Applicant Tracking System, est un outil devenu incontournable pour les entreprises dans le cadre de leur processus de recrutement. Ce logiciel permet de centraliser et de gérer les candidatures de façon efficace en assurant un suivi rigoureux. Il permet également de faire le tri entre les différents profils en mettant en évidence ceux qui correspondent le mieux aux critères de l’entreprise. L’ATS joue un rôle fondamental dans le renforcement de la marque employeur, tout en contribuant à la réduction des coûts liés au recrutement.
Toutefois, sa mise en place ne doit pas s’improviser et doit être orchestrée avec soin pour être efficace. La première erreur à éviter est de ne pas impliquer les utilisateurs finaux dès le début du processus. En effet, pour que l’ATS soit pleinement efficace, l’entreprise doit s’assurer de son adhésion par tous les acteurs concernés et faciliter son appropriation par l’ensemble du personnel.
Ensuite, l’importance d’une phase de test ne doit pas être sous-estimée. Celle-ci permettra de repérer et de corriger les éventuelles failles du système avant son déploiement à grande échelle. Il est également essentiel d’accompagner le changement et d’offrir une formation adéquate aux utilisateurs pour une exploitation optimale de l’outil.
“Négliger la sécurité des données et ne pas adapter l’outil aux processus internes sont des erreurs à éviter lors de la mise en place de l’ATS.”
La sécurité des données est un autre point à ne pas négliger dans le cadre de la mise en place de l’ATS. L’entreprise doit garantir la confidentialité des informations détenues et leur conformité avec la législation en vigueur, notamment le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Enfin, l’ATS doit être adapté aux processus internes de l’entreprise et constamment amélioré pour offrir une meilleure expérience aux candidats. Cela implique une analyse régulière de son fonctionnement et des ajustements au besoin, en fonction des retours des utilisateurs et des candidats. L’adoption de l’ATS doit être une décision mûrement réfléchie et bien préparée pour en tirer tous les avantages.
