Pour que vos collaborateurs puissent partir en vacances l’esprit tranquille, il est essentiel de simplifier le processus de demande de congés selon Teelt, entreprise spécialisée dans la valorisation du capital humain. Un email clair et précis expliquant les démarches à suivre pour l’approbation des congés peut être envoyé par l’équipe RH à tous les collaborateurs en même temps. Ceci permet une organisation fluide et assure que chacun peut planifier sereinement ses vacances sans stress inutile.
Il est aussi important d’encourager les équipes à gérer une bonne planification de leurs départs en vacances en amont. Le spécialiste Ihfeel recommande de préparer une liste des tâches à accomplir avant le départ, en acceptant que tout ne pourra peut-être pas être terminé. De plus, déléguer certaines responsabilités à des collègues peut permettre à vos collaborateurs de partir en vacances sans culpabilité, sachant que les projets en cours seront bien pris en charge en leur absence.
“La déconnexion totale pendant les vacances est essentielle pour le bien-être mental et physique de vos collaborateurs”
La déconnexion totale pendant les vacances est non seulement bénéfique pour vos collaborateurs mais aussi cruciale pour leur bien-être mental et physique. Ihfeel suggère de mettre de côté les appareils professionnels pendant cette période. Pour ceux qui utilisent leurs appareils personnels à des fins professionnelles, la suspension des notifications et la création d’un message d’absence automatisé peuvent faire toute la différence. Cela réduit les sollicitations et encourage une véritable déconnexion.
Le retour au bureau après les vacances peut être un moment délicat. Echos Solutions propose d’instaurer une organisation plus flexible lors des premiers jours de reprise. Des horaires de travail adaptés ou des journées sans réunions peuvent permettre à vos collaborateurs de se réacclimater progressivement à l’environnement de travail. Cela évite une surcharge de travail post-vacances et aide les collaborateurs à retrouver leur rythme sans stress.
Pour conclure, des discussions individuelles ou en équipe pour permettre à chacun d’exprimer son ressenti et la création de moments de convivialité pour renforcer les liens au sein de l’équipe sont également importantes. Organiser un petit-déjeuner ou une activité de groupe peut améliorer l’ambiance et rendre le retour au travail plus agréable. Une activité de team-building à la fin de l’été est recommandée par Teelt pour renforcer les liens entre collègues, booster le moral de l’équipe et augmenter la productivité dès le retour.
