À l’heure où le travail hybride s’impose comme la norme dans les organisations, la configuration idéale du bureau soulève de nombreuses interrogations. Open spaces, bureaux fermés, flex office, quel agencement est le plus propice à la productivité et la flexibilité? “Work Dynamics”, le département de JLL spécialisé dans les dynamiques de travail, a récemment publié une étude examinant l’impact du flex office sur les entreprises et la manière dont il est perçu par les salariés.
La notion de “flex office”, qui promeut la flexibilité et le partage des espaces de travail, suscite un intérêt croissant. Cependant, certains salariés expriment des réserves, craignant une détérioration des relations professionnelles et de la motivation. Paradoxalement, les retours d’expérience sont principalement positifs avec une augmentation notable de la productivité et de la qualité des échanges entre équipes. Les chiffres parlent d’eux-mêmes : 71% des salariés ayant adopté le flex office s’en déclarent satisfaits, contrastant avec la réticence de 35% des non-pratiquants dont 11% y sont catégoriquement opposés.
“Le flex office, loin d’être une simple tendance, semble donc s’établir comme une solution d’avenir, reflétant les nouvelles attentes en matière de travail.”
L’introduction du flex office incite souvent à une nouvelle conception de l’aménagement des bureaux, favorisant la création d’espaces collectifs diversifiés au détriment des bureaux individuels. Pour autant, la nécessité de maintenir un certain confort de travail individuel reste cruciale. Les employés attachent une grande importance à des facteurs tels que l’ergonomie, l’accès à des espaces extérieurs, des zones tranquilles et des salles de réunion adaptées.
Outre le réaménagement physique, le flex office renforce le rôle du management dans la promotion d’une culture d’entreprise dynamique et engageante, donnant une nouvelle dimension à la présence physique au bureau. Finalement, il semble que le climat social bénéficie de cette transformation avec une ambiance positive perçue par 60% des salariés dans les entreprises ayant adopté le flex office, contre 47% dans les structures plus traditionnelles.
Le flex office gagne indéniablement du terrain, concernant déjà 26% des salariés en France, et ce dans une tendance plus généralisée vers le travail hybride, accentuée par la pandémie. Cependant, un quart des salariés restent sceptiques à propos de cette nouvelle configuration des espaces de travail. Les clés de la réussite du flex office semblent résider dans un dialogue social cohérent, une gestion de qualité, et l’aménagement d’espaces de travail confortables et vivants.
