Le groupe InVivo a profité du salon “Learning technologies France 2024”, qui s’est tenu à Paris les 24 et 25 janvier, pour partager son expérience sur l’utilisation d’un nouvel outil de gestion des ressources humaines (RH). Un aspect particulièrement noté était la facilité avec laquelle les employés s’étaient adaptés à cet outil, grâce à l’incorporation d’un assistant digital.
La configuration de ce nouveau système d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) s’est présentée comme un défi pour InVivo, surtout après l’acquisition du groupe Soufflet. Les tâches à accomplir incluaient l’harmonisation des logiciels, l’intégration des données et, surtout, l’assimilation du nouvel outil par les employés. “Nous cherchions une solution clé en main. En optant pour Shortways, nous avons opté pour la simplicité de l’outil et pour le soutien qu’il apporte à nos collaborateurs”, a déclaré Ouahid Jamal, responsable du SIRH chez InVivo.
L’adoption réussie de cette technologie par les employés met en lumière l’efficacité d’un assistant digital intégré dans le processus d’apprentissage.
Le soutien mentionné par M. Jamal est fourni par un “assistant numérique” intégré au SIRH. Cet assistant guide l’utilisateur à travers les différentes étapes du processus, facilitant ainsi l’apprentissage et l’adoption de l’outil. Plus qu’un simple guide, cet assistant peut s’adapter aux besoins spécifiques de chaque employé, devenant ainsi une ressource indispensable pour le succès de l’opération.
L’expérience d’InVivo offre un éclairage précieux sur l’importance d’un accompagnement efficace dans l’introduction de nouvelles technologies dans l’environnement de travail. Par le biais de ce cas, d’autres entreprises pourraient trouver l’inspiration pour aborder leurs propres défis technologiques avec l’utilisation d’assistants digitaux.
