La période de fin d’année, synonyme de fêtes et de convivialité, est aussi une source de stress financier pour de nombreux employés. Selon une récente étude menée par Pleo, 65 % des salariés constatent une hausse notable de leurs dépenses professionnelles en décembre, parfois doublées par rapport à la moyenne annuelle. Ces frais, suite à une avancée de leurs propres fonds par les salariés, engendrent des tensions financières importantes. Près de 41 % des employés déclarent ressentir un stress accru en raison de ces dépenses, qui viennent s’ajouter aux coûts déjà significatifs des fêtes personnelles. Cette pression financière conduit 35 % des salariés à recourir au crédit ou à se retrouver à découvert.
Alvaro Dexeus, Directeur Général Europe du Sud chez Pleo, souligne : “Beaucoup trop de salariés sont contraints de couvrir leurs dépenses professionnelles de leur poche, en particulier pendant les fêtes de fin d’année, et un nombre conséquent d’entre eux ont recours au crédit ou se retrouvent à découvert pour faire face à la situation. En plus d’être un fardeau financier, cela représente un sérieux problème en matière de bien-être.” Pour nombre d’entre eux, ces dépenses imprévues compromettent leurs projets personnels ou limitent leur participation aux activités festives, notamment les cadeaux ou les sorties en famille.
La situation est exacerbée par la lenteur des processus de remboursement qui accentue les difficultés financières. Environ 45 % des collaborateurs estiment que les délais de remboursement sont trop longs, certains devant attendre jusqu’à un mois pour être remboursés. Ces retards, particulièrement fréquents dans les grandes entreprises, aggravent le sentiment de frustration et d’injustice des salariés.
La gestion des dépenses professionnelles doit être repensée, surtout en période de fin d’année, pour soulager le stress financier des salariés.
Pour les entreprises, il est urgent de repenser la gestion des dépenses professionnelles, en particulier en fin d’année. Une priorisation des remboursements rapides pourrait grandement améliorer le bien-être des salariés : 55 % d’entre eux préfèrent en effet une procédure de remboursement fluide à des cadeaux ou fêtes d’entreprise. L’automatisation des processus via des outils digitaux pourrait réduire les délais et le stress associé. Les employeurs pourraient également envisager de mettre en place des cartes de paiement professionnelles ou des avances de trésorerie pour éviter que les collaborateurs n’aient à avancer leurs propres fonds.
Sensibiliser les managers et les services RH à l’impact des dépenses professionnelles est aussi crucial. Une communication claire sur les processus, accompagnée d’un suivi rigoureux, pourrait démontrer l’engagement de l’entreprise envers ses employés. Ce type d’initiatives, combinées à une approche plus humaine et personnalisée durant la période des fêtes, pourraient contribuer à renforcer la confiance et à éviter les tensions internes, favorisant ainsi un climat de travail positif et motivant.
